Potrzebujesz pomocy w obsłudze KSeF?

Zielona Linia Symfonii pomoże Twojej firmie w dostosowaniu się do nowych wymagań i e‑fakturowania w ramach KSeF.

Zachowaj harmonię w biznesie i spokojnie przejdź na e‑faktury

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to internetowa platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur.

Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF jest obowiązkowe dla dużych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla większości podatników VAT.

Papierowe faktury, a nawet faktury w formacie PDF, będą powoli znikać z obiegu. Nie czekaj i zacznij zmiany w firmie już dziś!

Zanim zadzwonisz… Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF?

Czasami zmiany mogą budzić niepokój, ale bez obaw: razem damy radę. Pobierz darmową listę kontrolną Symfonii i sprawdź, jak przygotować swoją firmę do przejścia na e‑fakturowanie w KSeF.

Daj sobie zielone światło na wdrożenie KSeF

Zacznij przygotowania do e‑fakturowania. Zielona Linia Symfonii to konsultanci, którzy mają gotowe rozwiązania.

Poznaj oprogramowanie Symfonia KSeF Plus

Zyskaj pełną kontrolę nad fakturowaniem w nowym systemie. Bez stresu, bez komplikacji.

Co daje Symfonia KSeF Plus?

To rozwiązanie dla Twojego biznesu, które umożliwia współpracę z platformą KSeF Ministerstwa Finansów.

• Szybki start i łatwa obsługa – wystawiasz i odbierasz faktury tak jak zwykle, a Symfonia KSeF Plus działa w tle, bez instalacji i wspiera cały proces komunikacji z Ministerstwem Finansów.
• Bezpieczna i zawsze aktualna – Symfonia KSeF Plus jest zawsze aktualna. Nie wyślesz do Ministerstwa Finansów błędnych, niekompletnych lub zdublowanych faktur.
• Automatyzacja pracy w razie awarii – Symfonia KSeF Plus automatycznie obsłuży procedury w przypadku awarii serwerów Ministerstwa Finansów.
• Wybierasz moduły, których potrzebujesz – to Ty wybierasz, które elementy wykorzystasz do zbudowania swojego procesu KSeF. My dostarczamy moduły oraz funkcje i gwarantujemy integrację między nimi.

Dowiedz się więcej o KSeF. Pogłębiaj wiedzę razem z nami!

Systemy e‑fakturowania już od kilku lat pojawiają się w Europie. Poszczególne kraje nie czekają na wspólne regulacje i zaczynają tworzyć swoje rozwiązania. Po Hiszpanii, Włoszech, Rumunii czy Węgrzech również Polska uruchamia swój KSeF.

Obserwujemy te zmiany od kilku lat. Przez ten czas zgromadziliśmy wiedzę, porady i pożyteczne przykłady dotyczące elektronicznego obiegu faktur.

FAQ

Co to jest KSeF i do czego służy?

KSeF, czyli Krajowy System e‑Faktur, to ogólnopolska platforma informatyczna przygotowana przez Ministerstwo Finansów. System umożliwia wysyłanie, odbieranie i przechowywanie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie XML (od lutego 2026 r. FA(3)). Jego głównym celem jest zbudowanie jednolitego rejestru faktur, centralizacja i automatyzacja procesu fakturowania, standaryzacja dokumentów oraz zwiększenie kontroli nad autentycznością i obiegiem faktur w gospodarce.

Czy korzystanie z KSeF jest obowiązkowe?

Z Krajowego Systemu e‑Faktur polscy przedsiębiorcy muszą korzystać już od 2026 roku.

Czy są jakieś wyjątki od obowiązku korzystania z KSeF?

Tak – zgodnie z ustawą o VAT z obowiązku korzystania z KSeF wyłączone są m.in.:

• faktury wystawiane przez podatników, którzy nie mają siedziby działalności ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce,
• faktury wystawiane w ramach niektórych szczególnych procedur VAT (np. OSS, IOSS);
• faktury konsumenckie (B2C) oraz faktury VAT RR.

Jakie korzyści przynosi korzystanie z KSeF?

Korzystanie z KSeF przynosi wiele korzyści. Eliminuje obowiązek przekazywania plików JPK_FA na żądanie urzędu.

Jak wygląda proces wystawiania faktury w KSeF?

Proces przygotowania i wystawienia faktury sprzedażowej w KSeF obejmuje kilka kroków:

• przygotowanie danych do faktury w programie księgowym czy aplikacji KSeF,
• wysłanie faktury do KSeF, gdzie przechodzi ona walidację formalną.

Jak mogę przystąpić do korzystania z KSeF?

Jeżeli jesteś właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej, musisz jedynie uwierzytelnić (zalogować) się w systemie. Możesz to zrobić za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, aplikacji mObywatel, bankowości elektronicznej lub eDowodu.

Czy możliwe jest tzw. samofakturowanie w ramach KSeF?

Tak, samofakturowanie w KSeF jest możliwe.

Czy korzystanie z KSeF jest bezpłatne?

Tak, korzystanie z KSeF jest bezpłatne.