KSeF - Symfonia
Potrzebujesz pomocy w obsłudze KSeF?
Zielona Linia Symfonii pomoże Twojej firmie w dostosowaniu się do nowych wymagań i e‑fakturowania w ramach KSeF.
Zachowaj harmonię w biznesie i spokojnie przejdź na e‑faktury
Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to internetowa platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur.
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF jest obowiązkowe dla dużych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla większości podatników VAT.
Prawie na pewno musisz przejść na KSeF, ale spokojnie – mamy technologię, która w tym pomoże.
Papierowe faktury, a nawet faktury w formacie PDF, będą powoli znikać z obiegu. Nie czekaj i zacznij zmiany w firmie już dziś!
Zanim zadzwonisz… Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF?
Czasami zmiany mogą budzić niepokój, ale bez obaw: razem damy radę. Pobierz darmową listę kontrolną Symfonii i sprawdź, jak przygotować swoją firmę do przejścia na e‑fakturowanie w KSeF.
Pobierz listę kontrolną KSeF
Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa.
Daj sobie zielone światło na wdrożenie KSeF
Zadzwoń na Zieloną Linię
Zacznij przygotowania do e‑fakturowania. Zielona Linia Symfonii to konsultanci, którzy mają gotowe rozwiązania.
Sprawdź rozwiązania Symfonii
Symfonia KSeF Plus ułatwia pobieranie i wysyłkę faktur. Już teraz możesz poznać funkcje programu za darmo i bez zobowiązań.
Już korzystasz z Symfonii?
Już teraz możesz połączyć swoje moduły z Symfonią KSeF Plus i wypróbować funkcjonalności w środowisku demo.
I… to tyle. Ciesz się spokojem.
Zdobywając wiedzę oraz wybierając odpowiednie oprogramowanie, masz wszystko, by zacząć działać według nowych zasad.
Poznaj oprogramowanie Symfonia KSeF Plus
Zyskaj pełną kontrolę nad fakturowaniem w nowym systemie. Bez stresu, bez komplikacji.
Co daje Symfonia KSeF Plus?
To rozwiązanie dla Twojego biznesu, które umożliwia współpracę z platformą KSeF Ministerstwa Finansów.
Szybki start i łatwa obsługa – wystawiasz i odbierasz faktury tak jak zwykle, a Symfonia KSeF Plus działa w tle, bez instalacji i wspiera cały proces komunikacji z Ministerstwem Finansów.
Bezpieczna i zawsze aktualna – Symfonia KSeF Plus jest zawsze aktualna. Nie wyślesz do Ministerstwa Finansów błędnych, niekompletnych lub zdublowanych faktur.
Automatyzacja pracy w razie awarii – Symfonia KSeF Plus automatycznie obsłuży procedury w przypadku awarii serwerów Ministerstwa Finansów.
Wybierasz moduły, których potrzebujesz – to Ty wybierasz, które elementy wykorzystasz do zbudowania swojego procesu KSeF. My dostarczamy moduły oraz funkcje i gwarantujemy integrację między nimi ↓
Zobacz videocast Zielonej Linii
Tomasz Mamys i Bogdan Zatorski zapraszają na videocast Zielona Linia Symfonii „Porozmawiajmy o KseF”. W kolejnych odcinkach nasi eksperci zgłębiają temat Krajowego Systemu e-Faktur oraz zmian, jakie czekają przedsiębiorców w różnych branżach.
Poznaj rozwiązania gotowe do pracy z KSeF
Działasz w handlu i chcesz sprawnie obsługiwać klientów?
Symfonia Handel
- wystawienie faktury i wysyłka na platformę ministerstwa (ręcznie lub automatycznie – sam wybierasz),
- informacja o statusie faktury w KSeF,
- informacja o numerze KSeF faktury.
Chcesz sprawnie księgować automatycznie pobrane dokumenty?
Symfonia Finanse i Księgowość
- bezpośrednie pobieranie faktur do FK, bez logowania do MF,
- szybki konfigurator połączenia, nawet przy wielofirmowości,
- rozbudowane filtry i akcje zbiorcze.
Chcesz zyskać kontrolę i lepiej zarządzać dokumentacją?
Symfonia eDokumenty
- bezpośredni odbiór elektronicznych faktur,
- obieg faktur,
- opis merytoryczny i akceptacja,
- faktury uzupełnione o protokoły i specyfikacje.
Zarządzaj zdalnie obiegiem elektronicznych faktur.
Symfonia eBiuro
- wysyłanie faktur do klienta lub do KSeF,
- numer KSeF widoczny na liście dokumentów,
- statusy wysłanej i odebranej faktury,
- łatwe, szybkie prowadzenie KPiR lub ryczałtu.
Korzystasz z innego systemu niż Symfonia, ale chcesz obsługiwać KSeF z naszym rozwiązaniem?
Nie ma problemu – dzięki integracji przez API połączysz Symfonię KSeF Plus z dowolnym oprogramowaniem.
Jak może wyglądać KSeF w Twojej firmie? Sprawdź na Zielonej Linii.
Wciąż się wahasz? Droga do cyfrowego obiegu faktur sprzedaży i zakupu jest prosta. Dowiedz się, ile czasu zajmie wdrożenie oprogramowania w Twojej firmie i uzyskaj odpowiedzi na inne pytania.
Zielona Linia. Mamy odpowiedzi i rozwiązania.
Zyskaj pełną kontrolę nad fakturowaniem w nowym systemie. Bez stresu, bez komplikacji.
FAQ
Co to jest KSeF i do czego służy?
KSeF, czyli Krajowy System e‑Faktur, to ogólnopolska platforma informatyczna przygotowana przez Ministerstwo Finansów. System umożliwia wysyłanie, odbieranie i przechowywanie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie XML (od lutego 2026 r. FA(3)). Jego głównym celem jest zbudowanie jednolitego rejestru faktur, centralizacja i automatyzacja procesu fakturowania, standaryzacja dokumentów oraz zwiększenie kontroli nad autentycznością i obiegiem faktur w gospodarce.
Czy korzystanie z KSeF jest obowiązkowe?
Z Krajowego Systemu e‑Faktur polscy przedsiębiorcy muszą korzystać już od 2026 roku. Obowiązek e‑fakturowania za pośrednictwem KSeF został podzielony na etapy. Jako pierwsze zostały nim objęte firmy, które w 2024 roku osiągnęły obroty powyżej 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek wchodzi w życie 1 kwietnia 2026 roku. Natomiast najmniejsi podatnicy – czyli firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł – będą musieli korzystać z KSeF od 1 stycznia 2027 roku. Ważne: Już od lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą musieli odbierać faktury z KSeF. Wystawca nie musi już przekazywać faktury inną metodą.
Jakie korzyści przynosi korzystanie z KSeF?
Korzystanie z KSeF przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, zwalnia z obowiązku przechowywania i archiwizacji faktur, bo te będą dostępne w systemie przez 10 lat. Po drugie, eliminuje obowiązek przekazywania plików JPK_FA na żądanie urzędu. Dodatkowo, korzystanie z KSeF może skrócić czas oczekiwania na zwrot podatku VAT z 60 do 40 dni. System zapewnia też bezpieczeństwo interpretacyjne dzięki jednolitemu formatowi faktury dzięki czemu systemy informatyczne wystawcy i odbiorcy będą się sprawnie komunikować. Zmniejszy się ilość ręcznej pracy co usprawni procesy fakturowania i księgowania dokumentów.
Czy możliwe jest tzw. samofakturowanie w ramach KSeF?
Tak, samofakturowanie w KSeF jest możliwe. Podatnik (sprzedawca) posiada w systemie domyślne uprawnienia właścicielskie, które umożliwiają m.in. nadawanie uprawnień innym podmiotom. Dzięki temu może wskazać nabywcę jako podmiot uprawniony do wystawiania faktur w procedurze samofakturowania w jego imieniu.
Jakie są obowiązki biura rachunkowego w kontekście KSeF?
Biuro rachunkowe ma ważne zadania związane z KSeF. Musi ono m.in. zapewnić zgodność swojego oprogramowania z Krajowym Systemem e‑Faktur, aby sprawnie odbierać Twoje faktury oraz przeszkolić pracowników z nowych obowiązków. Jako przedsiębiorca masz możliwość upoważnienia swojego biura rachunkowego (lub konkretnych jego pracowników) do wystawiania i dostępu do Twoich faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Może to być realizowane przez integrację z dostarczanym przez Ministerstwo Finansów oprogramowaniem.