# Potrzebujesz pomocy w obsłudze KSeF?

Zielona Linia Symfonii pomoże Twojej firmie w dostosowaniu się do nowych wymagań i e‑fakturowania w ramach KSeF.

[Zadzwoń teraz: 22 455 56 01](tel:+48224555601)

## Zachowaj harmonię w biznesie i spokojnie przejdź na e‑faktury

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to internetowa platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur.

Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF jest obowiązkowe dla dużych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla większości podatników VAT.

Prawie na pewno musisz przejść na KSeF, ale spokojnie – mamy technologię, która w tym pomoże.

Papierowe faktury, a nawet faktury w formacie PDF, będą powoli znikać z obiegu. Nie czekaj i zacznij zmiany w firmie już dziś!

## Zanim zadzwonisz… Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF?

Czasami zmiany mogą budzić niepokój, ale bez obaw: razem damy radę. Pobierz darmową listę kontrolną Symfonii i sprawdź, jak przygotować swoją firmę do przejścia na e‑fakturowanie w KSeF.

[Pobierz listę kontrolną](/content/ksef/#modal-djhbq1/index.html)

### Pobierz listę kontrolną KSeF

Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa.

## Daj sobie zielone światło na wdrożenie KSeF

### Zadzwoń na Zieloną Linię

Zacznij przygotowania do e‑fakturowania. Zielona Linia Symfonii to konsultanci, którzy mają gotowe rozwiązania.

### Sprawdź rozwiązania Symfonii

Symfonia KSeF Plus ułatwia pobieranie i wysyłkę faktur. Już teraz możesz poznać funkcje programu za darmo i bez zobowiązań.

### Już korzystasz z Symfonii?

Już teraz możesz połączyć swoje moduły z Symfonią KSeF Plus i wypróbować funkcjonalności w środowisku demo.

### I… to tyle. Ciesz się spokojem.

Zdobywając wiedzę oraz wybierając odpowiednie oprogramowanie, masz wszystko, by zacząć działać według nowych zasad.

## Poznaj oprogramowanie Symfonia KSeF Plus

Zyskaj pełną kontrolę nad fakturowaniem w nowym systemie. Bez stresu, bez komplikacji.

## Co daje Symfonia KSeF Plus?

To rozwiązanie dla Twojego biznesu, które umożliwia współpracę z platformą KSeF Ministerstwa Finansów.

**Szybki start i łatwa obsługa** – wystawiasz i odbierasz faktury tak jak zwykle, a Symfonia KSeF Plus działa w tle, bez instalacji i wspiera cały proces komunikacji z Ministerstwem Finansów.

**Bezpieczna i zawsze aktualna** – Symfonia KSeF Plus jest zawsze aktualna. Nie wyślesz do Ministerstwa Finansów błędnych, niekompletnych lub zdublowanych faktur.

**Automatyzacja pracy w razie awarii** – Symfonia KSeF Plus automatycznie obsłuży procedury w przypadku awarii serwerów Ministerstwa Finansów.

**Wybierasz moduły, których potrzebujesz** – to Ty wybierasz, które elementy wykorzystasz do zbudowania swojego procesu KSeF. My dostarczamy moduły oraz funkcje i gwarantujemy integrację między nimi ↓

## Zobacz videocast Zielonej Linii

Tomasz Mamys i Bogdan Zatorski zapraszają na videocast Zielona Linia Symfonii „Porozmawiajmy o KseF”. W kolejnych odcinkach nasi eksperci zgłębiają temat Krajowego Systemu e-Faktur oraz zmian, jakie czekają przedsiębiorców w różnych branżach.

###

###

## Poznaj rozwiązania gotowe do pracy z KSeF

### Działasz w handlu i chcesz sprawnie obsługiwać klientów?

**Symfonia Handel**

- wystawienie faktury i wysyłka na platformę ministerstwa (ręcznie lub automatycznie – sam wybierasz),
- informacja o statusie faktury w KSeF,
- informacja o numerze KSeF faktury.

### Chcesz sprawnie księgować automatycznie pobrane dokumenty?

**Symfonia Finanse i Księgowość**

- bezpośrednie pobieranie faktur do FK, bez logowania do MF,
- szybki konfigurator połączenia, nawet przy wielofirmowości,
- rozbudowane filtry i akcje zbiorcze.

### Chcesz zyskać kontrolę i lepiej zarządzać dokumentacją?

**Symfonia eDokumenty**

- bezpośredni odbiór elektronicznych faktur,
- obieg faktur,
- opis merytoryczny i akceptacja,
- faktury uzupełnione o protokoły i specyfikacje.

### Zarządzaj zdalnie obiegiem elektronicznych faktur.

**Symfonia eBiuro**

- wysyłanie faktur do klienta lub do KSeF,
- numer KSeF widoczny na liście dokumentów,
- statusy wysłanej i odebranej faktury,
- łatwe, szybkie prowadzenie KPiR lub ryczałtu.

### Korzystasz z innego systemu niż Symfonia, ale chcesz obsługiwać KSeF z naszym rozwiązaniem?

Nie ma problemu – dzięki integracji przez API połączysz Symfonię KSeF Plus z dowolnym oprogramowaniem.

## Jak może wyglądać KSeF w Twojej firmie? Sprawdź na Zielonej Linii.

Wciąż się wahasz? Droga do cyfrowego obiegu faktur sprzedaży i zakupu jest prosta. Dowiedz się, ile czasu zajmie wdrożenie oprogramowania w Twojej firmie i uzyskaj odpowiedzi na inne pytania.

## Zielona Linia. Mamy odpowiedzi i rozwiązania.

Zyskaj pełną kontrolę nad fakturowaniem w nowym systemie. Bez stresu, bez komplikacji.

## FAQ

### Co to jest KSeF i do czego służy?

KSeF, czyli Krajowy System e‑Faktur, to ogólnopolska platforma informatyczna przygotowana przez Ministerstwo Finansów. System umożliwia wysyłanie, odbieranie i przechowywanie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie XML (od lutego 2026 r. FA(3)). Jego głównym celem jest zbudowanie jednolitego rejestru faktur, centralizacja i automatyzacja procesu fakturowania, standaryzacja dokumentów oraz zwiększenie kontroli nad autentycznością i obiegiem faktur w gospodarce.

### Czy korzystanie z KSeF jest obowiązkowe?

Z Krajowego Systemu e‑Faktur polscy przedsiębiorcy muszą korzystać już od 2026 roku. Obowiązek e‑fakturowania za pośrednictwem KSeF został podzielony na etapy. Jako pierwsze zostały nim objęte firmy, które w 2024 roku osiągnęły obroty powyżej 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek wchodzi w życie 1 kwietnia 2026 roku. Natomiast najmniejsi podatnicy – czyli firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł – będą musieli korzystać z KSeF od 1 stycznia 2027 roku. Ważne: Już od lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą musieli odbierać faktury z KSeF. Wystawca nie musi już przekazywać faktury inną metodą.

### Jakie korzyści przynosi korzystanie z KSeF?

Korzystanie z KSeF przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, zwalnia z obowiązku przechowywania i archiwizacji faktur, bo te będą dostępne w systemie przez 10 lat. Po drugie, eliminuje obowiązek przekazywania plików JPK_FA na żądanie urzędu. Dodatkowo, korzystanie z KSeF może skrócić czas oczekiwania na zwrot podatku VAT z 60 do 40 dni. System zapewnia też bezpieczeństwo interpretacyjne dzięki jednolitemu formatowi faktury dzięki czemu systemy informatyczne wystawcy i odbiorcy będą się sprawnie komunikować. Zmniejszy się ilość ręcznej pracy co usprawni procesy fakturowania i księgowania dokumentów.

### Czy możliwe jest tzw. samofakturowanie w ramach KSeF?

Tak, samofakturowanie w KSeF jest możliwe. Podatnik (sprzedawca) posiada w systemie domyślne uprawnienia właścicielskie, które umożliwiają m.in. nadawanie uprawnień innym podmiotom. Dzięki temu może wskazać nabywcę jako podmiot uprawniony do wystawiania faktur w procedurze samofakturowania w jego imieniu.

### Jakie są obowiązki biura rachunkowego w kontekście KSeF?

Biuro rachunkowe ma ważne zadania związane z KSeF. Musi ono m.in. zapewnić zgodność swojego oprogramowania z Krajowym Systemem e‑Faktur, aby sprawnie odbierać Twoje faktury oraz przeszkolić pracowników z nowych obowiązków. Jako przedsiębiorca masz możliwość upoważnienia swojego biura rachunkowego (lub konkretnych jego pracowników) do wystawiania i dostępu do Twoich faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Może to być realizowane przez integrację z dostarczanym przez Ministerstwo Finansów oprogramowaniem.