# Symfonia ERP e‑Pracownik To rozszerzenie naszego systemu kadrowego, które ułatwia komunikację w firmie. Zapewnij swoim pracownikom wygodną samoobsługę, a menedżerom narzędzie, które wesprze ich w zarządzaniu zespołem. ## Zarządzanie komunikacją z pracownikami nigdy nie było tak efektywne! Symfonia ERP e-Pracownik umożliwia pracownikom dostęp do ważnych dla nich informacji online, w dowolnym momencie, z dowolnego urządzenia. To realne odciążenie pracy działu kadrowego! ### Usprawniona komunikacja Pracownicy mają dostęp do swoich danych online (np. saldo swojego urlopu, PIT-11, paski płacowe). Kierownicy mogą z kolei akceptować wnioski elektronicznie. ### Pracowniczy self-service Pracownicy mogą samodzielnie aktualizować wybrane dane oraz składać wnioski i oświadczenia w formie elektronicznej. ### Wygoda użytkowania Pracownicy mogą potwierdzać obecność bezpośrednio na swoich urządzeniach oraz sprawdzać planowane nieobecności i inne dane kadrowe. Aplikacja współpracuje również z systemami RCP. ## Symfonia ERP e-Pracownik usprawnia pracę stacjonarną i zdalną oraz przyspiesza komunikację między pracownikami i menedżerami ### Szybkie zatwierdzanie nieobecności Dział kadr może błyskawicznie akceptować elektroniczne wnioski urlopowe i inne zgłoszenia, a pracownik od razu otrzymuje powiadomienie. ### Harmonogram czasu pracy Przełożony może tworzyć i modyfikować kalendarz pracy dla swojego zespołu, wykorzystując wzorce dni z programu Symfonia ERP Kadry i Płace. ### Rejestracja czasu pracy System umożliwia obliczanie amortyzacji podatkowej i bilansowej różnymi metodami – nawet jeśli ich parametry się różnią. Dzięki automatycznemu wyliczaniu odpisów i możliwości szybkiej pracy na grupach środków zaoszczędzisz mnóstwo czasu. ## Sprawdź, jak wiele możesz zrobić z programem Symfonia e-Pracownik ## Symfonia ERP e-Pracownik wspomaga samoobsługę pracowniczą w firmach Jako moduł systemu Symfonia ERP Kadry i Płace, uzupełnia wachlarz rozwiązań, które dajemy profesjonalistom kadrowo-płacowym oraz poszczególnym pracownikom. ### Symfonia ERP Kadry i Płace Kompletny system do profesjonalnego zarządzania obszarem kadrowo-płacowym. ### Symfonia HR Aplikacja chmurowa wspierająca zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacjach. ## Grupy spółek zależnych Symfonia e-Pracownik to rozwiązanie stworzone także z myślą o grupach kapitałowych i organizacjach zrzeszających wiele spółek. Dzięki specjalnej licencji grupowej każda firma wchodząca w skład grupy zyskuje dostęp do systemu w atrakcyjnej cenie. Specjaliści i menedżerowie obsługujący kilka spółek mogą bez trudu przełączać się między nimi, a pracownik zatrudniony w więcej niż jednej firmie nie musi składać kilku wniosków urlopowych. ## Biura rachunkowe Wiele biur rachunkowych docenia Symfonię ERP e-Pracownik jako wygodne narzędzie usprawniające ich pracę, a klientom biur umożliwiające nowe, lepsze metody pracy. Pracownicy firmy klienta uzyskują bezpośredni dostęp do systemu, a wprowadzone przez nich zmiany przenoszone są do obsługiwanych w biurze baz danych systemu Symfonia ERP Kadry i Płace. Zmniejsza to czas od momentu wystąpienia zdarzeń biznesowych (np. wystąpienia nadgodzin czy złożenia wniosku o urlop) do momentu przetworzenia tej informacji przez specjalistę w biurze rachunkowym, a także minimalizuje ryzyko błędu przy przenoszeniu informacji. ## Dajemy Ci wsparcie na każdym etapie pracy z programem Każdy użytkownik systemu Symfonia ERP Kadry i Płace może skorzystać z merytorycznego wsparcia, a w dziale przygotowanym dla użytkowników aplikacji Symfonia ERP e-Pracownik znajdziesz niezbędne poradniki dotyczące pracy na tej aplikacji. ## Sprawdź, jak wiele możesz zrobić z aplikacją Symfonia ERP e-Pracownik ### Elektronicznie wnioski urlopowe i inne nieobecności Pracownik w kalendarzu wskazuje typ urlopu, a następnie datę, kiedy chciałby go wykorzystać. Jego przełożony (lub przełożeni) akceptuje lub odrzuca wniosek, o czym pracownik jest natychmiast informowany. Ostateczna informacja o urlopie automatycznie trafia do kalendarza pracownika w systemie Symfonia ERP Kadry i Płace, gdzie specjalista dokonuje rozliczenia nieobecności. Oprócz urlopu wypoczynkowego standardowo w e-Pracowniku obsłużysz także urlopy na żądanie, z powodu opieki nad dzieckiem do 14. roku życia (w godzinach i dniach), okolicznościowe i wnioski o pracę zdalną. Umożliwia także konfigurację dowolnego typu nieobecności. Funkcjonalność w pełni zastępuje obieg dokumentów papierowych i jest wystarczająca w przypadku kontroli dokumentacji. ### Rozbudowany self-service Więcej procesów realizowanych bezpośrednio przez pracowników w formie samoobsługowej (self-service) przez przeglądarkę internetową to nie tylko większa wygoda, ale też mniej błędów podczas przepisywania danych z papierowych dokumentów do Symfonia ERP Kadry i Płace. To znaczna oszczędność czasu pracowników oraz specjalistów ds. kadr i płac. Dodatkową korzyścią cyfryzacji takich procesów jest pełna ewidencja wszelkich zakończonych pomyślnie (i niepomyślnie) spraw i wszelkich informacji zarejestrowanych podczas ich przetwarzania. Ułatwia pracę zdalną i w strukturach rozproszonych. ### Pełny dostęp do informacji Każdy pracownik firmy może w dowolnym momencie sprawdzić swoje saldo urlopowe oraz aktywne i przeszłe wnioski urlopowe. Każdy z wniosków zawiera pełne informacje o procesie akceptacji – kiedy i przez kogo zostały złożone, kto i kiedy je zaakceptował albo odrzucił (z podaniem powodu danej decyzji). ### Obsługa zastępstw Podczas składania wniosku pracownik może wskazać, kto będzie go zastępował podczas nieobecności. Podczas akceptacji wniosku kierownik ma wgląd w pełną informację o dostępności osób z jego zespołu w trakcie planowanej nieobecności, co pomaga podjąć właściwą decyzję. ### Wgląd we własne dane i ich aktualizacja Możliwość udostępniania pracownikom dostępu do wybranych własnych danych ewidencjonowanych w programie Symfonia ERP Kadry i Płace oraz możliwość wnioskowania o ich zmianę. Dzięki temu pracownicy mogą na przykład zweryfikować swoje adresy korespondencyjne i wprowadzać w nich zmiany, które po zatwierdzeniu automatycznie przeniosą się do kartoteki danych osobowych w programie kadrowo-płacowym. Można wykorzystać dowolne pola już dostępne w module Symfonia ERP Kadry i Płace lub dodać nowe pozycje, np. potrzebne dla realizacji zadań w poszczególnych zespołach. ### Wnioski pracownicze Istnieje możliwość stworzenia zbioru wniosków, oświadczeń czy poleceń, które będą dostępne dla pracowników i kierowników. Mogą one dotyczyć zarówno procesów związanych z HR (np. zgłoszeniem członka rodziny do ubezpieczeń), procesów stricte kadrowych (jak wnioski dotyczące PPK, wnioski o premie dla członków zespołu itp.) jak i innymi procesami firmowymi (np. zamówieniem wewnętrznym czy zleceniem wykonania konkretnej pracy). W ramach self-service można skonfigurować dowolną ścieżkę akceptacji, przenieść wybrane wprowadzone przez pracownika lub kierownika dane do programu, wykonać opcjonalne wydruki czy przekazać załączniki. ### Harmonogramowanie czasu pracy Podczas planowania kierownik może określić kalendarz pracy dla członków swojego zespołu, wykorzystując wzorce dni z programu Symfonia ERP Kadry i Płace oraz wprowadzać w nich zmiany. Możliwe jest zarządzanie zarówno dniami wolnymi i roboczymi, jak i określanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Harmonogram można stworzyć dla zwykłego, zadaniowego i równoważnego czasu pracy, zarówno dla pełnych jak i niepełnych wymiarów czasu pracy. W przypadku nagłej zmiany organizacji pracy, możliwe jest edytowanie harmonogramu. Opcjonalnie można także planować pracę zleceniobiorcom i współpracownikom, z którymi firma nie zawarła umowy o pracę. Proces harmonogramowania alternatywnie można przeprowadzić poza systemem i wczytać do niego gotowy arkusz kalkulacyjny MS Excel zawierający harmonogramy. ### Elastyczne ustawienia okresów rozliczeniowych Program daje możliwość ustawienia innego niż miesięczny okresu rozliczeniowego – np. trzymiesięczny. Umożliwia także częściowo zautomatyzowane uznawanie przepracowanych poza harmonogramem godzin jako nadliczbowych oraz ich odbiory. ### Integracja z Symfonią ERP Kadry i Płace Wszystkie wprowadzone podczas harmonogramowania dane są automatycznie przenoszone do modułu Symfonia ERP Kadry i Płace. Dzięki temu zanika ryzyko wprowadzenia błędnych danych do systemu, a specjalista ds. kadr i płac zyskuje pełną kontrolę nad całym procesem. Wszystkie dane o czasie pracy mają wpływ na zgodne z prawem wyliczenia – np. wynagrodzenie godzinowe czy wykorzystane urlopy. ### Przycisk rozpoczęcia i zakończenia pracy Pracownicy potwierdzają godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy bezpośrednio w systemie, na swoich komputerach lub telefonach komórkowych. Można określić strefy GPS, w których pracownicy mogą potwierdzić, że dotarli do pracy. ### Elektroniczna lista obecności System umożliwia wgląd w listę obecności na podstawie kliknięć o rozpoczęciu oraz zakończeniu pracy lub informację o zaplanowanej wcześniej nieobecności danego dnia. Pozwala sprawdzić w dowolnym momencie, kto jest w danej chwili w pracy. ### Integracja z systemami RCP Symfonia ERP e-Pracownik może być także połączony z popularnymi systemami rejestracji czasu pracy dostępnymi na rynku. Zapisy godzin wejścia/wyjścia z pracy oraz przerw są wtedy przenoszone i oznaczane w Symfonii e-Pracowniku, gdzie mogą być weryfikowane i korygowane przez kierownika. Takie zapisy można też wczytać z pliku. ### Akceptacja i rozliczanie delegacji Program umożliwia pełną obsługę delegacji w formie elektronicznej. Największe korzyści dostrzegą ci, którzy pracują głównie w terenie i mają niewiele okazji do dostarczenia drukowanych lub uzupełnionych ręcznie dokumentów do biura. Pracodawca zyskuje większe możliwości akceptacji wyjazdów służbowych, kontroli kosztów oraz dodatkową oszczędność czasu pracy pracowników. Delegacje krajowe umożliwiają: - akceptację wyjazdu służbowego oraz rozliczenia przez kierownika oraz inne osoby wskazane w procesie akceptacji (np. księgowość) - rozliczenie diet za posiłki i noclegi; kwoty wyliczane są automatycznie - rozliczenie kilometrówki i/lub opłat za korzystanie ze środków transportu - rozliczenie dodatkowych dokumentów (wraz z przekazaniem załączników, np. skanów faktur) - automatyczną aktualizację kalendarza w programie Symfonia ERP Kadry i Płace (w zdarzeniu Delegacja) - wydruk zaakceptowanego polecenia wyjazdu służbowego oraz rozliczenia. ### Raportowanie czasu na projekty Po wykonaniu zadania lub w jego trakcie pracownicy korzystający z systemu oznaczają precyzyjnie, ile czasu i w jakich godzinach pracowali nad konkretnym zadaniem. Dane te przenoszone są następnie do programu kadrowo-płacowego, gdzie mogą być wykorzystane do przygotowania szczegółowych raportów z czasu pracy na projektach. Innym sposobem wykorzystania tych informacji jest przygotowanie adekwatnego dokumentu księgowego, uwzględniającego dokładną wartość wynagrodzenia i narzutów pracodawcy poniesionych w związku z konkretnymi zadaniami i zapisanie tego dokumentu w buforze systemu finansowo-księgowego Symfonia. Rozwiązanie każdorazowo wymaga wdrożenia. ### Podgląd wynagrodzeń Pracownicy mają dostęp do podglądu swoich wynagrodzeń, w formie dynamicznie generowanego paska i/lub rocznej karty wynagrodzeń na podstawie obliczonych w programie płacowym pensji. ### Udostępnianie PIT-11 i innych dokumentów pracownikom Ważne dla pracowników dokumenty można publikować bezpośrednio w witrynie Symfonia e-Pracownik, na kontach poszczególnych osób. Po przygotowaniu dokumentów w programie Symfonia ERP Kadry i Płace gotowe pliki PDF z paskami wynagrodzeń lub PIT-11 można masowo wczytać do portalu i udostępnić pracownikom. Dla każdego z dokumentów rejestrowana jest informacja o tym, że pracownik dokument otrzymał i otworzył. Pracownicy mają możliwość pobierania tych dokumentów. ### Dostęp do listy współpracowników Pracownicy i kierownicy mają dostęp do struktury organizacyjnej firmy zawierającej wszystkich współpracowników. W dowolnym momencie mogą sprawdzić ważne informacje o innych osobach zgodnie ze swoimi uprawnieniami – np. szybko ustalić jaki telefon służbowy czy e-mail ma kolega z innego oddziału. ### Wielojęzyczność Symfonia e-Pracownik w standardzie obsługuje następujące języki: polski, angielski, niemiecki, rosyjski, ukraiński. Każdy z użytkowników może wybrać preferowany język. ### Bezpieczeństwo Symfonia ERP e-Pracownik może być uruchomiony zarówno na serwerach Windows, jak i w chmurze. Witryna systemu dostępna jest całodobowo, bez ograniczeń czasowych, z każdego miejsca, a aktualizacja danych pomiędzy Symfonią ERP e-Pracownikiem a Symfonią ERP Kadry i Płace następuje niemal natychmiast. Pracownicy, korzystając z systemu, mogą użyć dowolnego urządzenia wyposażonego w przeglądarkę internetową – komputera, smartfonu czy tabletu. Oprócz standardowych metod logowania opcjonalnie możliwa jest także integracja z firmową domeną Windows oraz wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń. Cała komunikacja pomiędzy użytkownikiem a serwerem jest szyfrowana bezpiecznym protokołem SSL. ### Nowoczesny design Nowoczesny interfejs systemu tworzony jest w technologii wspieranej i rozwijanej przez Google – Angular & Material Design. Główna witryna systemu automatycznie dostosowuje się do dowolnego rozmiaru wyświetlacza – od najmniejszych do największych – i zawsze jest równie wygodna w użyciu i atrakcyjna wizualnie, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie czy smartfonie. Komponenty bazodanowe wykorzystują ceniony i stosowany także w głównych modułach innych programów oferowanych przez Symfonię silnik Microsoft SQL Server. Komponenty wymiany danych przez API oraz sama aplikacja Symfonia e-Pracownik bazują na technologii Microsoft .NET, a wszelka komunikacja systemu szyfrowana jest przy użyciu protokołu SSL.